Over dit jaardocument

Overige informatie

Dit jaardocument biedt een overzicht van de belangrijkste ontwikkelingen en de prestaties van het Universitair Medisch Centrum Utrecht (UMC Utrecht - bestaande uit het Academisch Ziekenhuis Utrecht, het Wilhelmina Kinderziekenhuis en de Faculteit geneeskunde van de Universiteit Utrecht) in 2016 en is gebaseerd op de onderwerpen die hoog materieel voor ons zijn. De gegevens in dit jaardocument beperken zich tot onze eigen activiteiten. Activiteiten in de waardeketen, zowel upstream als downstream, hebben we niet meegenomen in dit jaardocument. Alle gerapporteerde data hebben betrekking op het boekjaar 2016 dat loopt van 1 januari tot 31 december.

Energie

Rapporteringsraamwerk en dataverzameling

Dit jaarverslag is bedoeld voor al onze stakeholders en in het bijzonder voor onze patiënten, studenten, medewerkers en financiers. Met dit geïntegreerde verslag willen we aantonen hoe we opereren en hoe dit onze strategie, prestaties en vooruitzichten versterkt en maatschappelijke waarde creëert voor de korte, middellange en lange termijn.

De financiële dataverzameling voor dit verslag hebben we gedaan aan de hand van een gestandaardiseerd en geautomatiseerd interne controle- en rapporteringssysteem. Voor de inrichting en handhaving van de financiële systemen en rapportage geven we richtlijnen en instructies aan de medewerkers van de financiële afdelingen. De details van deze richtlijnen en instructies geven we weer in een naslagwerk. De externe accountant verifieert de verzamelde data en de jaarrekening. Daarnaast toetst de accountant of de toelichting op de financiële prestaties in het verslag een goede reflectie is van de jaarrekening.

De dataverzameling voor verantwoord ondernemen vindt één keer per jaar plaats. Deze kwantitatieve en kwalitatieve informatie hebben we verzameld via kwalitatieve interviews en kwantitatieve dataverzoeken voor gegevens uit informatiesystemen, zoals gegevens over medewerkers en de organisatie. Voor een aantal kwantitatieve data hebben we de methode van meten, schatten en berekenen toegepast. Zie de tabel hierna.

Herijking gegevens

Met betrekking tot 3.1.8 Calamiteiten, aantal calamiteitenmeldingen: naar aanleiding van de afgesloten beoordelingen van de IGZ van de meldingen in 2015, hebben we het overzicht van het aantal calamiteiten bijgewerkt: het aantal calamiteiten over 2015 hebben we in 2016 bijgesteld van 48 (zoals vermeld in het jaardocument UMC Utrecht 2015) naar 45.

Hiernaast hebben we een correctie uitgevoerd van de hoeveelheid bijzonder bedrijfsafval in 2015 (zie Overige informatie/Feiten & cijfers). Deze stroom is in het vorige jaarverslag verkeerd gerapporteerd, door een fout in de registratie van de leverancier. Waar vorig jaar een daling in de hoeveelheid bijzonder bedrijfsafval van 5,2% gerapporteerd werd, blijkt dit in werkelijkheid een stijging te zijn van 5%. Dezelfde stijging zien we ook dit jaar.

In ons jaardocument over 2015 hebben we een optelfout gemaakt bij het aantal diploma’s (zie Overige informatie/Feiten & Cijfers). Het totaal aantal diploma’s bedroeg in 2015 954, in plaats van de in 2015 genoemde 942. Dit hebben we aangepast.

Informatie in dit verslag

Een stuurgroep heeft een eerste aanzet gedaan voor de opbouw van dit jaardocument. Na informatieverzameling via interviews en op schrift hebben er diverse leesrondes plaatsgevonden door de geïnterviewden (inhoudsdeskundigen), de stuurgroep en de raad van bestuur. Dit om de kwaliteit van dit jaardocument te borgen.

Rapporteringstandaarden en richtlijnen

In dit verslag hebben we de volgende standaarden, grondslagen en richtlijnen geheel of gedeeltelijk toegepast.

  • Global Reporting Initiative
    De internationale standaard op het gebied van maatschappelijke verslaggeving is het Global Reporting Initiative (GRI). Bij de tot standkoming van het jaardocument van UMC Utrecht hebben we deze richtlijn (GRI G4 'Core') als leidraad gebruikt. De GRI-inhoudsopgave is te vinden op de website.
  • Integrated Reporting framework
    Ook hebben we in de manier van rapporteren enkele fundamentals, richtlijnen en inhoudselementen van het Integrated Reporting framework van de International Integrated Reporting Council (IIRC) toegepast.
  • De financiële verslaglegging van UMC Utrecht voldoet aan de daarvoor gestelde wettelijke kaders, zoals met name vastgelegd in de Wet Toelating Zorginstellingen (WTZi). Bij het opstellen van de jaarrekening hebben wij vastgesteld dat ook voldaan wordt aan de nadere duiding zoals vastgelegd in RJ 655 van de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving.

In ons volgende jaardocument (over 2017) zullen we een volgende stap maken met de implementatie van de GRI- en IIRC-richtlijnen.

Begrippenlijst

Overige informatie

Energie

GRI-tabel

Overige informatie

Energie